plan kont, polityka rachunkowości, zasady rachunkowości
A A A

Gazeta Podatkowa nr 24 (1378) z dnia 23.03.2017

Ewidencja księgowa zapłaconej kary umownej

W 2016 r. zapłaciliśmy karę umowną naliczoną nam przez kontrahenta za nieterminowe wywiązanie się z realizacji kontraktu. Karę tę zaewidencjonowaliśmy na podstawie noty obciążeniowej w kosztach w zespole 4 jako pozostałe koszty rodzajowe (i równolegle w zespole 5 jako koszty zarządu). Czy postąpiliśmy prawidłowo? W której pozycji rachunku zysków i strat powinniśmy ją zaprezentować? Nadmieniamy, że sprawozdanie finansowe za 2016 r. nie zostało jeszcze sporządzone.

Jednostka postąpiła nieprawidłowo, odnosząc wartość kary umownej do pozostałych kosztów rodzajowych (ewidencjonowanych w ramach kont zespołu 4) i równocześnie do kosztów zarządu (ujmowanych w zespole 5). Naliczone jednostce kary umowne są bowiem pośrednio związane z jej działalnością operacyjną. W związku z tym księguje się je na koncie służącym ewidencji pozostałych kosztów operacyjnych. Wynika to z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości. W ewidencji księgowej kary umowne ujmuje się na podstawie noty obciążeniowej lub wyciągu bankowego zapisem:

- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" lub konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Z pytania wynika, że sprawozdanie finansowe jednostki nie jest jeszcze sporządzone. Dlatego powinna ona w księgach rachunkowych 2016 r. przeksięgować wartość kary umownej z konta zespołu 4 na konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne". Może tego dokonać pod datą 31 grudnia 2016 r. na podstawie dowodu PK (Polecenie księgowania) zapisem:

- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",

- Ma konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Pozostałe koszty rodzajowe).

Skoro jednostka prowadzi pełną ewidencję kosztów (tj. jednocześnie w zespole 4 i 5), to konieczne jest wyksięgowanie kosztu kary umownej również z konta 55 "Koszty zarządu". Księgowanie to może przebiegać zapisem:

- Wn konto 49 "Rozliczenie kosztów",

- Ma konto 55 "Koszty zarządu".


Należną kontrahentowi karę umowną ujmuje się w pozostałych kosztach operacyjnych.


W rachunku zysków i strat sporządzanym za 2016 r. wartość kary umownej ujętej na koncie 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne" prezentuje się - w zależności od przyjętego przez jednostkę wzoru sprawozdania finansowego zawartego w załącznikach do ustawy o rachunkowości - w pozycji:

a) H.III (wariant kalkulacyjny) lub E.III (wariant porównawczy) jako "Pozostałe koszty operacyjne - inne koszty operacyjne" - jeśli jednostka sporządza sprawozdanie finansowe zgodnie z załącznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowości,

b) D "Pozostałe koszty i straty, w tym aktualizacja wartości aktywów" - gdy przyjęto wzór z załącznika nr 4 (dla jednostek mikro),

c) G (wariant kalkulacyjny) lub E (wariant porównawczy) jako "Pozostałe koszty operacyjne" - przy korzystaniu z załącznika nr 5 (dla jednostek małych).

Przykład

Założenia

  1. W dniu 17 sierpnia 2016 r. jednostka otrzymała notę obciążeniową z tytułu kary umownej za nieterminowe wywiązanie się z realizacji kontraktu. Wynikająca z noty obciążeniowej wartość kary umownej to 11.000 zł.
     
  2. Kara została uregulowana przelewem bankowym w dniu 30 sierpnia 2016 r.
     
  3. W marcu 2017 r. przed sporządzeniem sprawozdania finansowego za 2016 r. jednostka zorientowała się, że błędnie ujęła wartość kary w pozostałych kosztach rodzajowych (i równocześnie w zespole 5 w kosztach zarządu) zamiast w pozostałych kosztach operacyjnych. Błąd skorygowała pod datą 31 grudnia 2016 r.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Nota obciążeniowa z tytułu kary umownej: 11.000 zł 40 24
oraz równolegle 11.000 zł 55 49
2. WB - zapłata kary umownej: 11.000 zł 24 13-0
3. PK - korekta zapisów związanych z karą umowną:                
   a) przeksięgowanie wartości kary do pozostałych kosztów operacyjnych 11.000 zł 76-1 40
   b) wyksięgowanie kary z zespołu 5 11.000 zł 49 55

Księgowania

Ewidencja księgowa zapłaconej kary umownej

www.PlanKont.pl:

 NOWOŚĆ! Baza przykładów ewidencji księgowej
zdarzeń gospodarczych
www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Terminarz

grudzień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.