plan kont, polityka rachunkowości, zasady rachunkowości
A A A

Gazeta Podatkowa nr 100 (1557) z dnia 13.12.2018

Ewidencja wydatków na zakup artykułów spożywczych

Zakupiliśmy do sekretariatu artykuły spożywcze takie jak kawa, herbata, mleko, cukier, ciastka i cukierki. Zostaną one zużyte podczas spotkań służbowych z pracownikami oraz kontrahentami w siedzibie firmy. W jaki sposób powinniśmy ująć w księgach rachunkowych taki wydatek, jeśli koszty działalności operacyjnej ujmujemy wyłącznie na kontach kosztów rodzajowych?

Wydatkiem poniesionym na zakup artykułów spożywczych Czytelnicy powinni obciążyć koszty działalności operacyjnej.

W księgach rachunkowych zakupy artykułów spożywczych, np. kawy, herbaty, mleka, cukru, ciastek, cukierków, wody mineralnej i innych drobnych artykułów, które są zużywane zarówno w trakcie spotkań i szkoleń pracowniczych, jak również podczas spotkań biznesowych z kontrahentami, zalicza się do kosztów ogólnogospodarczych czy administracyjnych jednostki. Odnosi się je w ciężar kosztów działalności operacyjnej. W zasadach (polityce) rachunkowości jednostki można przyjąć, że wydatki z tego tytułu są ujmowane na koncie:

a) 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów i energii) lub/i koncie zespołu 5 - jeśli dotyczą pracowników i kontrahentów jednostki,

b) 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia) lub/i koncie zespołu 5 - jeżeli odnoszą się wyłącznie do pracowników.

Jeżeli Czytelnicy koszty działalności operacyjnej ewidencjonują wyłącznie w zespole 4, fakturę za nabycie artykułów spożywczych dla pracowników i kontrahentów mogą wprowadzić do ksiąg rachunkowych zapisami:

a) wartość brutto zobowiązania

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

c) wartość netto artykułów

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów i energii),

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Przykład

Założenia

  1. W jednostce zakupiono na własne potrzeby artykuły spożywcze (kawę, herbatę, mleko, cukier, ciastka, cukierki, wodę mineralną). Zostaną one zużyte podczas spotkań służbowych z pracownikami oraz kontrahentami w siedzibie firmy. Z faktury dokumentującej zakup wynika, że kwota brutto wydatków poniesionych na zakup tych artykułów wynosiła 344,40 zł (w tym VAT 64,40 zł).
     
  2. Jednostka ewidencjonuje koszty tylko w zespole 4.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Faktura za zakup artykułów spożywczych:
   a) wartość zobowiązania 344,40 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 64,40 zł 22-2 30
   c) wartość netto artykułów 280,00 zł 40 30

Księgowania

Ewidencja wydatków na zakup artykułów spożywczych

www.PlanKont.pl:

 NOWOŚĆ! Baza przykładów ewidencji księgowej
zdarzeń gospodarczych
www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Terminarz

kwiecień 2019
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
5
6
7
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
24
25
26
27
28
29
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.