plan kont, polityka rachunkowości, zasady rachunkowości
A A A

Gazeta Podatkowa nr 24 (1690) z dnia 23.03.2020

Konto "Kasa" w księgach firmy osoby fizycznej

Prowadzę księgi rachunkowe firmy należącej do osoby fizycznej. Czy w tego typu przedsiębiorstwie można nie prowadzić konta 10 "Kasa", a wszystkie operacje gotówkowe ujmować za pośrednictwem konta rozrachunkowego z właścicielem?

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe nie mają obowiązku prowadzenia konta 10 "Kasa", więc w zakładowym planie kont w firmie prowadzonej przez osobę fizyczną można nie wyodrębniać tego konta. Wówczas wszystkie operacje gotówkowe mogą być księgowane w korespondencji z kontem rozrachunkowym właściciela, np. z kontem 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki z właścicielem - operacje gotówkowe).

W ustawie o rachunkowości określone zostały zasady rachunkowości i prowadzenia ksiąg. Nie zawiera ona jednak uregulowań dotyczących organizacji gospodarki kasowej i szczegółowych zasad ujmowania operacji gotówkowych w księgach. O sposobie prowadzenia gospodarki kasowej decyduje kierownik jednostki (tu: właściciel), może on przyjąć uproszczenie polegające na niestosowaniu konta 10 "Kasa". Przy czym trzeba mieć na uwadze, że jednostka może stosować uproszczenia, o ile nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie jej sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego (art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości). Z prowadzenia konta 10 "Kasa" najczęściej rezygnuje się w niewielkich jednostkach, gdzie operacji gotówkowych dokonują osobiście właściciele (wspólnicy) lub osoba do tego upoważniona.

Jak stanowi art. 24 ust. 1 ustawy o rachunkowości, księgi rachunkowe powinny być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco. Księgi prowadzone są bieżąco, jeśli ujęcie wpłat i wypłat gotówką następuje w tym samym dniu, w którym zostały dokonane na podstawie odpowiednich dowodów księgowych spełniających wymagania ustawy o rachunkowości. Jeśli w jednostce nie wyodrębniono konta 10 "Kasa", to dowodami księgowymi, na podstawie których ujmowane są wpłaty i wypłaty gotówkowe, nie powinny być dowody stosowane do dokumentowania operacji gotówkowych w kasie, tj. "KP - Kasa przyjmie" oraz "KW - Kasa wypłaci". Transakcje gotówkowe można wówczas dokumentować innymi dowodami spełniającymi warunki określone w art. 21 ustawy o rachunkowości.

Podstawą zapisu w księgach rachunkowych w przypadku wypłaty gotówki z rachunku bankowego, traktowanej jako zaliczka na firmowe wydatki, a także wpłaty niewykorzystanych środków pieniężnych na rachunek bankowy, może być wyciąg bankowy. Z kolei zapłatę zobowiązań pobraną gotówką można ujmować w oparciu o dowody potwierdzające daną zapłatę (np. faktury lub rachunki z adnotacją "zapłacono gotówką" albo listy płac, na których pokwitowano odbiór wynagrodzenia).

Ewidencja księgowa przykładowych operacji gotówkowych w przedsiębiorstwie osoby fizycznej, gdy nie wyodrębniono konta 10 "Kasa":

1) wypłata gotówki z rachunku bieżącego jednostki jako zaliczki na wydatki firmowe

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki z właścicielem - operacje gotówkowe),
- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący",

2) uregulowanie zobowiązań firmy wypłaconymi środkami pieniężnymi

- Wn konto zespołu 2,
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki z właścicielem - operacje gotówkowe),

3) wpłata niewykorzystanych środków pieniężnych na rachunek bankowy

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki z właścicielem - operacje gotówkowe).

www.PlanKont.pl:

 Baza przykładów ewidencji księgowej
zdarzeń gospodarczych
www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Terminarz

maj 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.