plan kont, polityka rachunkowości, zasady rachunkowości
A A A

Gazeta Podatkowa nr 37 (1703) z dnia 7.05.2020

Zastosowanie konta 30 "Rozliczenie zakupu"

Konto 30 "Rozliczenie zakupu" jest przeznaczone m.in. do ewidencji zakupu towarów, materiałów, usług, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, inwestycji w nieruchomości, a także towarów i usług związanych z budową lub ulepszeniem środków trwałych. W małych jednostkach przy opracowywaniu zakładowego planu kont często rozważane jest pominięcie stosowania tego konta. Konto to jest jednak bardzo przydatne w ewidencji księgowej.

Do czego służy konto 30?

Stosowanie konta 30 "Rozliczenie zakupu" pomaga w kontroli zakupów w jednostce. Kontrola ta polega na sprawdzaniu zgodności dostaw z zamówieniami, zleceniami, umowami, skonfrontowaniu danych wynikających z dokumentów zakupu otrzymanych przez jednostkę od jej kontrahentów z dokumentami potwierdzającymi przyjęcie dostaw. Ewidencja zakupów za pomocą konta 30 pozwala na wychwycenie ewentualnych rozbieżności między tymi dokumentami, dotyczących np. innych ilości czy cen.

Poza tym, ponieważ moment dostawy nie zawsze jest zbieżny z momentem otrzymania faktury za dostawę, na koncie 30 ujmuje się dostawy w drodze i dostawy niefakturowane. Te pierwsze pojawiają się w sytuacji, gdy do jednostki wpłynął dokument zakupu, ale dostawa nie została jeszcze przyjęta, a także w przypadku udzielonych dostawcom zaliczek na poczet niewykonanych dostaw. Te drugie mają miejsce, gdy dostawa została przyjęta w jednostce, a jednostka nie otrzymała jeszcze dokumentu zakupu. Trzeba mieć na uwadze, że na dzień bilansowy jednostka musi ustalić i właściwie zaprezentować w bilansie saldo konta 30. W bilansie sporządzanym według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości saldo konta 30 wykazuje się następująco:

1) saldo debetowe (Wn) dotyczące dostaw materiałów lub towarów - w aktywach bilansu w pozycji B.I.1. "Materiały" lub B.I.4. "Towary",

2) saldo debetowe (Wn) dotyczące zaliczek lub przedpłat (udokumentowanych fakturami) dokonanych przez jednostkę na poczet zakupu wartości niematerialnych i prawnych lub środków trwałych - w aktywach bilansu w pozycji A.I.4. "Zaliczki na wartości niematerialne i prawne" lub A.II.3. "Zaliczki na środki trwałe w budowie",

3) saldo debetowe (Wn) dotyczące zaliczek lub przedpłat (udokumentowanych fakturami) dokonanych przez jednostkę na poczet dostaw towarów i usług - w aktywach bilansu w pozycji B.I.5. "Zaliczki na dostawy i usługi",

4) saldo kredytowe (Ma) oznaczające dostawy niefakturowane towarów lub usług - w pasywach bilansu w pozycji B.III.1 lit. a) "Zobowiązania krótkoterminowe wobec jednostek powiązanych z tytułu dostaw i usług" lub B.III.2 lit. a) "Zobowiązania krótkoterminowe wobec pozostałych jednostek, w których jednostka posiada zaangażowanie w kapitale, z tytułu dostaw i usług" albo B.III.3 lit. d) "Zobowiązania krótkoterminowe wobec pozostałych jednostek z tytułu dostaw i usług".

Konto 30 zapewnia także prawidłowe rozliczenie VAT naliczonego w fakturach kontrahentów, podlegającego uwzględnieniu w rozrachunkach z urzędem skarbowym zgodnie z przepisami ustawy o VAT lub zwiększającego cenę nabycia albo obciążającego koszty.

Ewidencjonowanie na koncie 30

Ewidencję na koncie 30 "Rozliczenie zakupu" można prowadzić tzw. zapisem pełnym, co polega na ujęciu na tym koncie kwoty brutto, skorygowanej następnie o VAT naliczony. Księgowania mogą wtedy wyglądać następująco:

a) kwota zobowiązania brutto

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" lub konto 24 "Pozostałe rozrachunki",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

c) rozliczenie wartości netto zakupu

- Wn np. konto 01 "Środki trwałe", konto 02 "Wartości niematerialne i prawne", konto 08 "Środki trwałe w budowie", konto 31 "Materiały", konto 33 "Towary", konto 40 "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5, konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

d) odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów (jeżeli jednostka stosuje stałe ceny ewidencyjne)

- Wn/Ma konto 34 "Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów",

- Ma/Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Na koncie 30 można też dokonywać ewidencji zapisem uproszczonym, co polega na ujęciu na tym koncie wyłącznie ceny zakupu, bez podlegającego odliczeniu VAT naliczonego. Księgowania przebiegają wówczas nieco inaczej:

a) wartość netto zakupu

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

c) wartość brutto zobowiązania

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" lub konto 24 "Pozostałe rozrachunki",

d) rozliczenie wartości netto zakupu

- Wn np. konto 01 "Środki trwałe", konto 02 "Wartości niematerialne i prawne", konto 08 "Środki trwałe w budowie", konto 31 "Materiały", konto 33 "Towary", konto 40 "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5, konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

e) odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów (jeżeli jednostka stosuje stałe ceny ewidencyjne)

- Wn/Ma konto 34 "Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów",

- Ma/Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu".

W ramach konta 30 można wyodrębnić konta analityczne, służące do rozliczenia zakupu:

  • materiałów,
     
  • towarów,
     
  • usług obcych,
     
  • rzeczowych składników aktywów trwałych,
     
  • zaliczek (z podziałem np. na zaliczki na środki trwałe w budowie, zaliczki na wartości niematerialne i prawne, zaliczki na poczet dostaw i usług).

Ułatwi to prezentację salda tego konta w bilansie.

Czy można nie stosować konta 30?

Ustawa o rachunkowości nie nakłada obowiązku stosowania przez jednostki konta 30 "Rozliczenie zakupu". Decyzja w tej sprawie należy do kierownika jednostki ustalającego zakładowy plan kont, który jest elementem dokumentacji zasad (polityki) jednostki. Należy przy tym pamiętać, że można przyjmować uproszczenia w ewidencji księgowej, jeśli nie wywierają istotnie ujemnego wpływu na sytuację majątkową, finansową i wynik finansowy jednostki.


Decyzja o niestosowaniu konta 30 "Rozliczenie zakupu" w ewidencji bilansowej powinna być poprzedzona oceną przydatności tego konta w danej jednostce.


W przypadku gdy w jednostce, co do zasady, nie występują dostawy w drodze i dostawy niefakturowane, można przyjąć uproszczenie polegające na niestosowaniu konta 30. Jeżeli w jednostce występują dostawy w drodze lub niefakturowane, można zdecydować, że w ciągu roku nie będzie ona stosowała konta 30, a tylko na dzień bilansowy będzie ujmować na koncie 30 takie dostawy. Można też podjąć decyzję o stosowaniu konta 30 tylko dla wyodrębnionych składników aktywów, np.:

  • wszystkich dostaw (bez usług),
     
  • wszystkich dostaw w drodze i dostaw niefakturowanych,
     
  • dostaw w drodze i dostaw niefakturowanych na koniec okresu.

Gdy jednostka podjęła decyzję o niestosowaniu konta 30, to zakupy rozlicza bezpośrednio w ciężar np. kont zespołu 0 (gdy dotyczyć będą np. środka trwałego, wartości niematerialnych i prawnych, inwestycji w nieruchomości), zespołu 3 (jeśli będą związane z zakupem materiałów lub towarów objętych ewidencją bilansową), zespołu 4 lub 5 (jeżeli dotyczyć będą np. zakupu usług obcych), zespołu 7 (w sytuacji gdy będą związane np. z zakupem towarów nieobjętych ewidencją bilansową).

Przykład 1

Założenia

  1. Jednostka zakupiła towary. Faktura za nie wpłynęła w grudniu 2019 r. Łączna kwota zobowiązania wynikająca z faktury to 30.750 zł (w tym VAT 5.750 zł). Do końca 2019 r. jednostka nie otrzymała towarów, dostarczono je i ujęto w księgach w styczniu 2020 r. 
     
  2. Jednostka rozlicza transakcje zakupu towarów poprzez konto 30 "Rozliczenie zakupu", zapisem uproszczonym. Ewidencję towarów jednostka prowadzi w cenach zakupu na koncie 33 "Towary".
     
  3. Sprawozdanie finansowe za 2019 r. jednostka sporządza według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
Zapisy w księgach 2019 r.
1. Faktura dokumentująca zakup towarów:
   a) wartość towarów netto 25.000 zł 30
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 5.750 zł 22-2
   c) łączna wartość zobowiązania 30.750 zł 21
Zapisy w księgach 2020 r.
1. PZ - przyjęcie towarów do magazynu: 25.000 zł 33 30

Księgowania w 2019 r.

Zastosowanie konta 30

Ujęcie w bilansie

Saldo Wn konta 30 (25.000 zł) jednostka wykaże w aktywach bilansu na dzień 31 grudnia 2019 r. w pozycji B.I.4.

Księgowania w 2020 r.

Zastosowanie konta 30


Przykład 2

Założenia

  1. W dniu 30 grudnia 2019 r. jednostka otrzymała towar od dostawcy i przyjęła go do magazynu według ceny zakupu podanej na zamówieniu, tj. 20.000 zł. Fakturę zakupu dotyczącą tej dostawy wystawiono w styczniu 2020 r. i została ona ujęta w księgach stycznia 2020 r. Wartość zobowiązania wobec dostawcy wynikająca z faktury to 24.600 zł (w tym VAT naliczony 4.600 zł). 
     
  2. Jednostka prowadzi ewidencję bilansową towarów w cenach zakupu na koncie 33 "Towary" oraz rozlicza transakcje zakupu towarów poprzez konto 30 "Rozliczenie zakupu", zapisem uproszczonym.
     
  3. Sprawozdanie finansowe za 2019 r. jednostka sporządza według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
Zapisy w księgach 2019 r.
1. PZ - przyjęcie towarów do magazynu: 20.000 zł 33 30
Zapisy w księgach 2020 r.
1. Faktura zakupu towaru:
   a) wartość towaru netto 20.000 zł 30
   b) VAT podlegający odliczeniu 4.600 zł 22-2
   c) wartość brutto zobowiązania 24.600 zł 21

Księgowania w 2019 r.

Zastosowanie konta 30

Ujęcie w bilansie

Saldo Ma konta 30 (20.000 zł) jednostka wykaże w pasywach bilansu na dzień 31 grudnia 2019 r. w pozycji B.III.3 lit. d).

Księgowania w 2020 r.

Zastosowanie konta 30

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.)

www.PlanKont.pl:

 Baza przykładów ewidencji księgowej
zdarzeń gospodarczych
www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Terminarz

październik 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.