plan kont, polityka rachunkowości, zasady rachunkowości
A A A

Gazeta Podatkowa nr 20 (1165) z dnia 9.03.2015

Ewidencja różnic przy przyjmowaniu materiałów do magazynu

Zakupiliśmy w lutym 2015 r. partię materiałów, którą przyjęliśmy do magazynu na podstawie dowodu Pz. W marcu 2015 r. otrzymaliśmy fakturę, z której wynika, że sprzedawca zafakturował ten materiał według nowego cennika. Jest to wielkość istotna. W jaki sposób zaksięgować różnicę figurującą na koncie "Rozliczenie zakupu", skoro materiały ewidencjonujemy w cenach zakupu?

W praktyce często dostawa materiałów do magazynu oraz ich faktyczny zakup mają miejsce w jednostce w różnych terminach. W związku z tym ewidencję przyjęcia materiałów do magazynu, potwierdzoną dowodem Pz, oraz ewidencję operacji zakupu, potwierdzoną fakturą zakupu, warto prowadzić na koncie rozliczeniowym 30 "Rozliczenie zakupu". Dzięki niemu można ustalić, które dostawy materiałów jeszcze do jednostki nie dotarły, a dla których dostaw już przyjętych brakuje faktury. W księgach rachunkowych przyjęcie materiałów do magazynu można ujmować następująco:

- Wn konto 31 "Materiały",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Natomiast fakturę, która potwierdza transakcję zakupu materiałów, można zaewidencjonować zapisem:

a) zobowiązanie brutto

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Gdy ewidencja materiałów prowadzona jest w cenach zakupu (czyli wartościach rzeczywistych), tak jak w jednostce opisanej w pytaniu, to na koncie 30 nie powinna powstać żadna różnica (różnica taka mogłaby powstać, gdyby jednostka ewidencjonowała materiały w cenach ewidencyjnych różniących się od ich cen zakupu/nabycia). W pytaniu wskazano, że mimo stosowania cen rzeczywistych, na koncie 30 figuruje jednak saldo. Wynika ono z zastosowania niewłaściwej ceny w magazynie podczas przyjmowania partii materiałów na podstawie dowodu Pz. Ponieważ w ocenie jednostki jest to wielkość znacząca, wskazane jest różnicę pomiędzy wartością przyjmowanych do magazynu materiałów a wartością tych materiałów wynikającą z faktury zakupu zaksięgować za pośrednictwem konta odchyleń od cen ewidencyjnych materiałów. Dokonać tego można następującym zapisem:

1) w przypadku różnicy zmniejszającej wartość materiałów:

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 34-1 "Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów",

2) w przypadku różnicy zwiększającej wartość materiałów:

- Wn konto 34-1 "Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".


Na koniec okresów sprawozdawczych kwota z konta 34-1 będzie podlegała rozliczeniu na materiały zużyte w procesie produkcji oraz na materiały pozostające w magazynie.


Zapisowi związanemu z wydaniem materiałów do produkcji, który jest ujmowany księgowaniem:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów) lub konto zespołu 5,

- Ma konto 31 "Materiały"

będzie zatem towarzyszył zapis związany z przeksięgowaniem wartości odchyleń przypadających na wydane do produkcji materiały z konta 34-1 na konto zespołu 4 lub 5:

a) przy odchyleniach debetowych

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów) lub konto zespołu 5,

- Ma konto 34-1 "Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów",

b) przy odchyleniach kredytowych

- Wn konto 34-1 "Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów",

- Ma konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów) lub konto zespołu 5.

Warto zaznaczyć, że gdyby saldo na koncie 30 powstało na skutek zaokrągleń cen podczas przyjęcia materiałów do magazynu i byłaby to wartość nieistotna, wówczas różnicę tę można by zaksięgować bezpośrednio na koncie zespołu 4 lub 5 zapisem:

1) różnica zmniejszająca wartość materiałów

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów) lub konto zespołu 5,

2) różnica zwiększająca wartość towarów

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów) lub konto zespołu 5,

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

www.PlanKont.pl:

 NOWOŚĆ! Baza przykładów ewidencji księgowej
zdarzeń gospodarczych
www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl » 
Więcej w zasobach płatnych
Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

lipiec 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.