plan kont, polityka rachunkowości, zasady rachunkowości
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 27 (890) z dnia 20.09.2015

Ewidencja kosztów usług windykacyjnych

Spółka zleca firmie windykacyjnej odzyskanie wierzytelności od swoich kontrahentów, dokonując przelewu powierniczego. Dług odzyskiwany jest razem z odsetkami. Jak zaksięgować fakturę dotyczącą wynagrodzenia za usługi windykacyjne? Czy koszt taki powinien obciążyć koszty rodzajowe, czy pozostałe koszty operacyjne?

Koszty usługi wykonanej przez firmę windykacyjną mogą być zaliczone do kosztów działalności operacyjnej jednostki.

Firmy windykacyjne, w celu świadczenia usługi windykacji należności, dokonują nabycia wierzytelności na podstawie umowy określanej potocznie przelewem powierniczym. Przelew powierniczy nie jest niczym innym, jak zleceniem windykacji należności, z przeniesieniem na windykatora praw przysługujących wierzycielowi, przy czym dokonanie przelewu powierniczego nie skutkuje przejęciem ryzyka niewypłacalności dłużnika. Czynności tej dokonuje się wyłącznie dla potrzeb prawa procesowego. Dzięki temu firma windykacyjna może występować przeciwko dłużnikowi jako wierzyciel, a więc być stroną postępowania cywilnoprawnego. Powierniczy przelew wierzytelności dokonywany jest na podstawie umowy, która nie została uregulowana wprost w przepisach prawa cywilnego (jest to tzw. umowa nienazwana).

Na podstawie takiej umowy, wierzyciel otrzymuje zapłatę za wierzytelność w ustalonej wysokości dopiero wówczas, gdy powiernik (firma windykacyjna) wyegzekwuje ją od dłużnika. Umowy powierniczego przelewu wierzytelności zawierają często również postanowienie mówiące o przelaniu wierzytelności z powrotem na jej zbywcę po upływie określonego czasu, gdy nie uda się jej w całości bądź w części wyegzekwować (tzw. zwrotny przelew wierzytelności, cesja zwrotna).

Wyegzekwowane kwoty firma windykacyjna przelewa na rzecz wierzyciela, za co pobiera wynagrodzenie.

W praktyce jednostki korzystają z usług firm windykacyjnych zarówno przy windykacji należności przeterminowanych (po terminie płatności), jak i w celu przyspieszenia windykacji - dla uniknięcia zatorów płatniczych. Koszty usług windykacyjnych w takich przypadkach zalicza się do kosztów podstawowej działalności operacyjnej. Koszty takie ewidencjonuje się wówczas na kontach zespołu 4 jako "Usługi obce". W jednostkach ewidencjonujących koszty na kontach zespołu 5 koszty windykacji zwiększają koszty ogólnego zarządu ewidencjonowane na koncie 55 "Koszty zarządu".

Przykład

Jednostka zleciła firmie windykacyjnej odzyskanie wierzytelności od swojego kontrahenta. Dług w kwocie 15.000 zł został odzyskany razem z odsetkami o wartości 2.000 zł. Odsetki na dzień ich naliczenia zaliczone zostały do przychodów finansowych. Za usługę windykacji otrzymano fakturę na kwotę 1.230 zł brutto (w tym VAT 230 zł).

Jednostka ewidencjonuje koszty na kontach zespołu 4 i 5.

Dekretacja:

Opis operacji: Kwota Konto
Wn Ma
1. Otrzymanie od firmy windykacyjnej należności pomniejszonej o jej wynagrodzenie:
17.000 zł - 1.230 zł = 
15.770 zł 13-0 24
2. Faktura za usługę windykacji:      
   a) wartość brutto: 1.230 zł 30 24
   b) VAT podlegający odliczeniu: 230 zł 22-1 30
   c) wartość netto:  1.000 zł 40-2 30
   oraz jednoczesne przeksięgowanie na konto zespołu 5: 1.000 zł 55 49
3. Przeksięgowanie wyegzekwowanej należności na konto dłużnika (należność główna: 15.000 zł + odsetki 2.000 zł w momencie ich naliczenia zaewidencjonowane: Wn konto 20, Ma konto 75-0): 17.000 zł 24 20

Księgowania:

Ewidencja kosztów usług windykacyjnych

Jeżeli na wierzytelność wyegzekwowaną przez firmę windykacyjną jednostka dokonała wcześniej - na podstawie art. 35b ust. 1 ustawy o rachunkowości - odpisu aktualizującego jej wartość, zapisem:

      - Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne"
         lub w części dotyczącej odsetek 75-1 "Koszty finansowe",
      - Ma konto 28 "Odpisy aktualizujące",

to w momencie odzyskania długu będzie miał zastosowanie art. 35c ustawy o rachunkowości. W świetle tego przepisu, ustanie przyczyny, dla której dokonano odpisu aktualizującego powoduje, iż równowartość całości lub odpowiedniej części uprzednio dokonanego odpisu powinna zwiększyć wartość danego składnika aktywów. Równocześnie wartość ta powinna zostać zaliczona odpowiednio do pozostałych przychodów operacyjnych lub przychodów finansowych, co podlega ewidencji:

      - Wn konto 28,
      - Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne"
         lub 75-0 "Przychody finansowe".

Dodajmy, że inaczej ewidencjonuje się koszty oraz przychody związane z dochodzeniem należności na drodze sądowej. Koszty takie uznaje się za koszty pośrednio związane z działalnością operacyjną jednostki i zalicza do pozostałych kosztów/przychodów operacyjnych.

www.PlanKont.pl:

 NOWOŚĆ! Baza przykładów ewidencji księgowej
zdarzeń gospodarczych
www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Terminarz

grudzień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.