Wprowadzenie do ewidencji środków trwałych i dokonanie jednorazowego odpisu amortyzacyjnego

Zakupiliśmy maszynę produkcyjną, która spełnia warunki do uznania za niskocenny środek trwały. Wartość tej maszyny nie przekracza bowiem 10.000 zł, czyli wartości granicznej przyjętej w naszej spółce dla niskocennych środków trwałych. Czy możemy wprowadzić maszynę do ewidencji środków trwałych i dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego dla celów bilansowych?

Sposób ujęcia w księgach rachunkowych niskocennych środków trwałych uzależniony jest od przyjętych w polityce rachunkowości jednostki rozwiązań ewidencyjnych dotyczących takich składników aktywów. Do rozwiązań tych należy m.in. uproszczenie polegające na dokonaniu jednorazowego odpisu amortyzacyjnego.

Jednostka, o której mowa w pytaniu może przyjąć do stosowania uproszczenia dotyczące niskocennych środków trwałych, o których mowa w ustawie o rachunkowości i KSR nr 11. Jeżeli z jej polityki rachunkowości wynika, że wartością graniczną niskocennych środków trwałych jest kwota 10.000 zł, a niskocenne środki trwałe są ujmowane w ewidencji środków trwałych i jednorazowo amortyzowane, to może tak postąpić z zakupioną maszyną produkcyjną. Natomiast jeżeli takiego zapisu nie ma lub istnieje inny zapis dotyczący tej kwestii, to jednostka może wprowadzić nowy zapis lub zmienić już istniejący. Można tego dokonać w trakcie roku obrotowego, jednak ze skutkiem od pierwszego dnia bieżącego lub przyszłego roku obrotowego. Jak wynika bowiem z art. 8 ust. 2 ustawy o rachunkowości w celu rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji jednostka może, ze skutkiem od pierwszego dnia roku obrotowego, bez względu na datę podjęcia decyzji, zmienić dotychczas stosowane rozwiązania na inne, przewidziane ustawą.

Zmiana dotychczas stosowanych rozwiązań wymaga również określenia w informacji dodatkowej wpływu tych zmian na sprawozdania finansowe wymagane innymi przepisami prawa, jeżeli zostały one sporządzone za okres, w którym powyższe rozwiązania uległy zmianie. W przypadku takim należy w sprawozdaniu finansowym jednostki za rok obrotowy, w którym zmiany te nastąpiły, podać przyczyny tych zmian, określić liczbowo ich wpływ na wynik finansowy oraz zapewnić porównywalność danych sprawozdania finansowego dotyczących roku poprzedzającego rok obrotowy, w którym dokonano zmian. Skutki zmiany przyjętych zasad (polityki) rachunkowości odnosi się na kapitał (fundusz) własny i wykazuje jako zysk (stratę) z lat ubiegłych.

Dla Prenumeratorów GOFIN
	Krajowe Standardy Rachunkowości, w tym KSR nr 7, dostępne w serwisie www.przepisy.gofin.pl

Warto pamiętać, że powyższe reguły uszczegóławia Krajowy Standard Rachunkowości nr 7 "Zmiany zasad (polityki) rachunkowości, wartości szacunkowych, poprawianie błędów, zdarzenia następujące po dniu bilansowym - ujęcie i prezentacja". Zmian zasad (polityki) rachunkowości dokonuje się w formie pisemnej, poprzez nadanie nowego brzmienia zmienianym fragmentom polityki rachunkowości lub jeśli zakres zmian jest bardzo duży, to ustanawia się nowy jednolity tekst w celu utrzymania czytelności całej dokumentacji.

Przykład

I. Założenia:

Jednostka zakupiła maszynę produkcyjną, która będzie stanowiła środek trwały tej jednostki, o wartości netto: 5.000 zł (plus VAT: 1.150 zł) i przyjęła ją do używania na podstawie dowodu OT.
Z polityki rachunkowości jednostki wynika, że składniki majątku o wartości nieprzekraczającej: 10.000 zł netto wprowadza się do ewidencji środków trwałych i jednorazowo amortyzuje.
Ewidencję kosztów jednostka prowadzi na kontach zespołu 4 i 5.

II. Dekretacja:

Opis operacji	Kwota	Konto
Opis operacji	Kwota	Wn	Ma
1. FZ - faktura dokumentująca zakup niskocennego środka trwałego:
a) wartość netto	5.000 zł	30
b) VAT naliczony podlegający odliczeniu	1.150 zł	22-1
c) wartość brutto	6.150 zł		24
2. OT - przyjęcie środka trwałego do używania	5.000 zł	01	30
3. PK - jednorazowy odpis amortyzacyjny	5.000 zł	40-0	07-1
oraz równolegle	5.000 zł	52-1	49