W jaki sposób udokumentować likwidację składnika wartości niematerialnych i prawnych?

W księgach rachunkowych naszej jednostki, w ewidencji wartości niematerialnych i prawnych figuruje licencja na produkcję wyrobów. Nie zamierzamy jednak dalej wykorzystywać tej licencji i chcemy dokonać jej likwidacji. Jakich zapisów powinniśmy dokonać w księgach rachunkowych i jak to zdarzenie udokumentować? Licencja nie została jeszcze całkowicie zamortyzowana.

Niezamortyzowaną wartość likwidowanej licencji, zaliczonej do wartości niematerialnych i prawnych, odnosi się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych. Do udokumentowania wycofania licencji z użytkowania można zastosować dowód "LT - Likwidacja wartości niematerialnej i prawnej".

Postawienie składnika wartości niematerialnych i prawnych w stan likwidacji oznacza podjęcie udokumentowanej decyzji o jego wycofaniu z używania oraz zaprzestaniu jego ujmowania w księgach rachunkowych. Nieodpisana wartość początkowa składnika wartości niematerialnych i prawnych wyłączanego z ksiąg rachunkowych oraz koszty poniesione w związku z jego likwidacją obciążają pozostałe koszty operacyjne i stanowią element wyniku z tytułu rozchodu niefinansowych aktywów trwałych. Dokumentem, na podstawie którego nastąpi wyksięgowanie licencji z ksiąg rachunkowych może być dowód "LT - Likwidacja wartości niematerialnej i prawnej" wraz z załączonym protokołem komisji likwidacyjnej, zatwierdzonym przez kierownika jednostki.

Ewidencja księgowa likwidacji nieprzydanej gospodarczo licencji

1. LT - wyksięgowanie z ewidencji bilansowej licencji częściowo zamortyzowanej:

a) dotychczasowe odpisy amortyzacyjne:

- Wn konto 07-2 "Odpisy umorzeniowe wartości niematerialnych i prawnych",
- Ma konto 02 "Wartości niematerialne i prawne" (w analityce: Licencja),

b) niezamortyzowana wartość początkowa licencji:

- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",
- Ma konto 02 "Wartości niematerialne i prawne" (w analityce: Licencja).

Przypominamy, iż na stronie internetowej Ministerstwa Finansów www.mf.gov.pl/web/finanse w zakładce O ministerstwie/Rady komisje, komitety, zespoły/Komitet Standardów Rachunkowości/Konsultacje zamieszczono do dyskusji publicznej projekt Krajowego Standardu Rachunkowości "Wartości niematerialne i prawne", który szczegółowo objaśnia zasady (polityki) rachunkowości stosowane przy uznawaniu, wycenie i ujęciu w księgach rachunkowych wartości niematerialnych i prawnych oraz przy prezentacji i ujawnianiu informacji o nich w sprawozdaniu finansowym.