Kiedy można pominąć zapisy na koncie 30

Chcielibyśmy zrezygnować ze stosowania konta 30 "Rozliczenie zakupu". Zapisy na tym koncie w jednym dekrecie są ujmowane po stronie Wn i Ma tego konta. Czy można po prostu zaprzestać dokonywania zapisów na tym koncie?

Ustawa o rachunkowości nie nakazuje prowadzenia konta 30 "Rozliczenie zakupu". Jeśli w jednostce zasadniczo nie występują dostawy w drodze i dostawy niefakturowane, kierownik jednostki może podjąć decyzję o rezygnacji ze stosowania tego konta. Przy rezygnacji z księgowań na koncie 30 zakupy ujmowane są bezpośrednio na kontach zespołu 0 (środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne), zespołu 3 (materiały i towary objęte ewidencją magazynową) oraz zespołu 4 i/lub 5 (np. zakup usług obcych). Odpowiedni zapis w tej kwestii trzeba zawrzeć w polityce rachunkowości. Przy niestosowaniu w trakcie roku konta 30 na dzień bilansowy warto jednak, w przypadku wystąpienia dostaw w drodze i dostaw niefakturowanych oraz zaliczek na środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne, ująć je na tym koncie, pozwoli to bowiem prawidłowo zaprezentować je w bilansie.

Dzięki wykorzystaniu do rozliczeń konta 30 możliwa jest łatwa kontrola dostaw. Ułatwia ono np. zweryfikowanie danych wynikających z dokumentów zakupu od kontrahentów z danymi wynikającymi z dokumentów potwierdzających przyjęcie dostaw lub odbiór wykonanych usług. Łatwiejsze jest skonfrontowanie zgodności dostaw i usług z zamówieniami lub umowami. Można "od ręki" ustalić wartości dostaw lub usług zafakturowanych, ale jeszcze nieprzyjętych lub nieodebranych (tzw. dostaw w drodze) i wartości dostaw i usług przyjętych lub odebranych, odnośnie których nie otrzymano jeszcze dokumentów zakupu (tzw. dostaw niefakturowanych), oraz określić stan ich rozliczenia. Są jednak jednostki, w których nie ma potrzeby kontrolowania dostaw w takim zakresie, wtedy można nie prowadzić konta 30. Można też zdecydować, że na koncie 30 dokonywane są zapisy dotyczące rozliczania tylko niektórych dostaw i usług. Zdarzenia, które jednostka będzie ewidencjonowała, stosując konto 30, trzeba wtedy wskazać w polityce rachunkowości.

Przykład

Założenia

W lipcu 2024 r. jednostka zleciła firmie zewnętrznej odświeżenie i wykonanie drobnych prac remontowych w biurach. Zgodnie z fakturą wartość brutto usługi wyniosła 12.300 zł (w tym VAT 2.300 zł). Jednostka rozlicza koszty działalności operacyjnej tylko na kontach zespołu 4 i zgodnie z polityką rachunkowości w trakcie roku obrotowego nie stosuje konta 30 "Rozliczenie zakupu".

Dekretacja

1.	Faktura dokumentująca wykonanie usługi:
	a)	kwota brutto		12.300 zł
		-	Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",
	b)	VAT naliczony podlegający odliczeniu		2.300 zł
		-	Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
	c)	wartość netto		10.000 zł
		-	Wn konto 40-2 "Usługi obce".