Dofinansowanie z ZUS otrzymane na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy

Nasza jednostka w 2023 r. starała się o wsparcie z ZUS na poprawę bhp w ramach konkursu ogłoszonego w programie "Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy". Jak powinna przebiegać ewidencja księgowa wpływu do jednostki takiego dofinansowania?

Jeżeli dofinansowanie z ZUS na poprawę bhp przeznaczone będzie na wydatki inne niż zakup lub wytworzenie środków trwałych, to otrzymanie takiego dofinansowania może zostać ujęte w księgach rachunkowych zapisem po stronie Wn konta 13-0 "Rachunek bieżący", w korespondencji ze stroną Ma konta 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne". W przypadku gdy otrzymane dofinansowanie przeznaczone będzie na nabycie lub wytworzenie środków trwałych lub środków trwałych w budowie, może zostać zaksięgowane zapisem po stronie Wn konta 13-0, w korespondencji ze stroną Ma konta 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

W 2023 r. płatnicy składek ZUS, którzy spełniali określone warunki mogli starać się o wsparcie z ZUS na poprawę bhp w konkursie ogłoszonym w ramach programu "Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy". Dofinansowaniu podlegają działania, które mieszczą się w obszarach technicznych, takich jak np. bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy, urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym, oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym, ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną.

Wpływ dofinansowania na wydatki inne niż zakup lub wytworzenie środków trwałych zalicza się w księgach rachunkowych do pozostałych przychodów operacyjnych. Na mocy art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h) ustawy o rachunkowości, do pozostałych przychodów operacyjnych kwalifikuje się bowiem m.in. przychody związane z otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych. Z kolei wpływ dofinansowania na nabycie lub wytworzenie środków trwałych lub środków trwałych w budowie ujmuje się jako rozliczenia międzyokresowe przychodów. W świetle art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości, rozliczenia międzyokresowe przychodów (dokonywane z zachowaniem zasady ostrożności) obejmują m.in. środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, w tym także środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł.

Ewidencja księgowa otrzymania dofinansowania z ZUS na poprawę warunków bhp

1. WB - wpływ dofinansowania na wydatki inne niż zakup lub wytworzenie środków trwałych:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",
- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

2. WB - wpływ dofinansowania na nabycie lub wytworzenie środków trwałych lub środków trwałych w budowie:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",
- Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".