A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 12 (839) z dnia 20.04.2014

Stosowanie planu kont głównego udziałowca

Jesteśmy polską spółką z o.o., w której głównym udziałowcem jest firma amerykańska. Czy możemy wprowadzić ich plan kont, czy też musimy opracować swoje konta w oparciu o jakiś wzorcowy plan kont?

Jednostka może przyjąć swój indywidualny zakładowy plan kont, pod warunkiem, że prowadzone księgi rachunkowe będą spełniały wymogi określone w ustawie o rachunkowości.

Zgodnie z art. 83 ustawy o rachunkowości, w celu ujednolicenia zasad grupowania operacji gospodarczych i ograniczenia nakładu pracy związanego z ustaleniem zakładowych planów kont mogą być stosowane wzorcowe plany kont. Minister Finansów może określić, w drodze rozporządzenia, wzorcowe plany kont dla wymienionych w tym przepisie grup jednostek. Dotychczas Minister Finansów nie wydał rozporządzenia określającego wzorcowy plan kont dla jednostek innych niż banki.

Wypracowany przez teorię i praktykę rachunkowości zakładowy plan kont oparty jest na 9 zespołach kont. Jednostka przy ustalaniu zakładowego planu kont może, ale nie musi skorzystać z ww. rozwiązania. A zatem jednostka może mieć swój indywidualny zakładowy plan kont, pod warunkiem, że prowadzone księgi rachunkowe będą spełniały wymogi ustawy o rachunkowości dla tych ksiąg, które powinny być - zgodnie z art. 24 - prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco.

Jednostki stosujące przepisy ustawy o rachunkowości są zobowiązane - zgodnie z art. 10 ust. 1 - posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nie zasady (politykę) rachunkowości. Dokumentacja ta powinna zawierać m.in. informacje dotyczące sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej: zakładowego planu kont, ustalającego wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej. Dokumentację przyjętych zasad (politykę) rachunkowości ustala i aktualizuje kierownik jednostki (art. 10 ust. 2 ww. ustawy).

Oznacza to, że kierownik jednostki podejmuje decyzje o stosowaniu przez jednostkę określonego zakładowego planu kont, który umożliwi prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości. Księgi te będą stanowiły podstawę do sporządzenia sprawozdania finansowego.