plan kont, polityka rachunkowości, zasady rachunkowości
lupa
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 11 (371) z dnia 1.06.2014

Czy spółka z o.o. powstała z przekształcenia firmy osoby fizycznej może opracować własny plan kont?

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą z początkiem czerwca 2014 r. zostanie przekształcona w jednoosobową spółkę z o.o. Księgi rachunkowe osoby fizycznej zostaną zamknięte i zostaną otworzone księgi spółki z o.o. Czy w związku ze zmianą formy prawnej i wprowadzeniem nowego rodzaju produkcji można zmienić sposób rozliczania kosztów w zespole 5? Czy dla spółki z o.o. można utworzyć nowy plan kont, czy musi to być kontynuacja starego planu kont z firmy osoby fizycznej?

Od 1 lipca 2011 r. osoba fizyczna wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą może przekształcić formę prowadzonej działalności w jednoosobową spółkę kapitałową (spółkę z o.o. albo akcyjną). Możliwość oraz szczegółowe zasady takiego przekształcenia uregulowane zostały w art. 551 § 5 oraz w art. 5841–58413 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.). Przekształcenie działalności osoby fizycznej w spółkę kapitałową skutkuje zmianą formy prawnej prowadzenia działalności. Za dzień przekształcenia uważa się – w świetle art. 5841 K.s.h. – dzień wpisu spółki kapitałowej do rejestru.

Z przepisów ustawy o rachunkowości wynika jednocześnie, iż księgi rachunkowe zamyka się na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej (art. 12 ust. 2 pkt 3) oraz otwiera na dzień zmiany formy prawnej (art. 12 ust. 1 pkt 3). Ustawa o rachunkowości przewiduje co prawda przypadki przekształcenia, w których można nie zamykać i nie otwierać ksiąg rachunkowych, dotyczą one jednak wyłącznie przekształcenia spółki osobowej oraz spółki cywilnej w inną spółkę osobową, a także spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową (por. art. 12 ust. 3).

W omawianej sytuacji wystąpi obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych prowadzonych przez osobę fizyczną na dzień poprzedzający dzień przekształcenia, czyli na dzień poprzedzający zarejestrowanie przekształconej spółki oraz otwarcia ksiąg rachunkowych spółki z o.o. na dzień jej rejestracji. Z przekształceniem działalności osoby fizycznej w spółkę z o.o. wiązać się będzie ponadto obowiązek opracowania dokumentacji opisującej przyjęte przez spółkę z o.o. zasady (politykę) rachunkowości. Jednym z elementów takiej dokumentacji będzie zakładowy plan kont, w oparciu o który spółka będzie prowadziła rachunkowość.

Każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości ma bowiem obowiązek posiadania opracowanej i zatwierdzonej przez kierownika jednostki aktualnej dokumentacji opisującej w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości (art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości).

Dokumentacja ta powinna zawierać w szczególności zasady dotyczące:

1) określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,

2) metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, w zakresie w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru,

3) sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:

a) zakładowego planu kont, ustalającego wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej,

b) wykazu ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,

c) opisu systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – opisu systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji,

4) systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.

Co istotne, przyjęte zasady (polityka) rachunkowości muszą być dostosowane do indywidualnych potrzeb jednostki, a więc muszą uwzględniać jej specyfikę i rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej.

Opracowując zasady (politykę) rachunkowości w spółce z o.o. powstałej z przekształcenia przedsiębiorstwa osoby fizycznej należy przyjąć rozwiązania (w tym dotyczące zasad ewidencji i rozliczania kosztów) uwzględniające potrzeby tej jednostki w zakresie bieżącej analizy i oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz umożliwiające sprawowanie skutecznej kontroli dokonywanych operacji gospodarczych i finansowych. Nie muszą to być zasady obowiązujące w przedsiębiorstwie osoby fizycznej.

www.PlanKont.pl - Pozostałe zagadnienia:

 Baza przykładów ewidencji księgowej
zdarzeń gospodarczych
www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Plan 
kont z obszernym komentarzem 
bilansowo-podatkowym
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.