Na jakim koncie kosztów według rodzajów ująć wydatki na kontrolę stanu technicznego budynku?

Zleciliśmy przeprowadzenie kontroli stanu technicznego budynku figurującego w ewidencji środków trwałych. Na jakim koncie kosztów według rodzajów powinniśmy ująć poniesiony w związku z tym wydatek?

Koszty kontroli stanu technicznego budynków jednostki zalicza się do kosztów podstawowej działalności operacyjnej i ujmuje w ramach kont zespołu 4 na koncie 40-2 "Usługi obce".

Z art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.) wynika, że obiekty budowlane powinny być w czasie ich użytkowania poddawane przez właściciela lub zarządcę kontroli:

1) okresowej, co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego:

a) elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,

b) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,

c) instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych);

2) okresowej, co najmniej raz na 5 lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów;

3) okresowej w zakresie, o którym mowa w pkt 1, co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m² oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m²;

4) bezpiecznego użytkowania obiektu każdorazowo w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 61 pkt 2 ustawy Prawo budowlane;

4a) w przypadku zgłoszenia przez osoby zamieszkujące lokal mieszkalny znajdujący się w obiekcie budowlanym o dokonaniu nieuzasadnionych względami technicznymi lub użytkowymi ingerencji lub naruszeń, powodujących, że nie są spełnione warunki określone w art. 5 ust. 2 ustawy Prawo budowlane.

Koszty dotyczące kontroli stanu technicznego budynków kwalifikuje się do kosztów podstawowej działalności operacyjnej i ujmuje na koncie 40-2 "Usługi obce". Do konta 40-2 jednostka może prowadzić, w zależności od potrzeb, ewidencję szczegółową z podziałem na poszczególne tytuły usług obcych, nabywanych przez jednostkę. Po stronie Wn konta 40-2 ujmuje się poniesione koszty usług obcych w cenach nabycia (zakupu) - wartość netto, a po stronie Ma - zmniejszenie poniesionych kosztów.