Ewidencja własnych opakowań zwrotnych

Kupujemy opakowania wielokrotnego użytku (palety), które wydajemy kontrahentom. Czy wartość tych opakowań możemy odpisać jednorazowo w koszty?

Jeżeli wartość zakupionych opakowań nie jest istotna z punktu widzenia jednostki, kierownik jednostki może podjąć decyzję o odpisaniu ich na dzień zakupu w koszty (art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości).

W ewidencji bilansowej jednostka dokona wówczas - na podstawie otrzymanej faktury - następujących zapisów:

a) wartość brutto zakupu:

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu:

- Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

c) wartość netto zakupu:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5,
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

W takim przypadku warto prowadzić ewidencję pozabilansową tych opakowań. Ułatwi to kontrolę ilości wydanych kontrahentom opakowań, zwróconych lub zużytych.

W sytuacji natomiast, gdy wartość opakowań jest istotna, opakowania takie zasadne jest objąć ewidencją magazynową (tj. przyjmować na stan magazynowy i wykazywać jako zapas materiałów).

Zakup opakowań wielokrotnego użytku w ewidencji bilansowej wyglądałby wówczas następująco:

1. Faktura dokumentująca zakup opakowań:

a) wartość brutto zakupu:

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu:

- Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

2. Przyjęcie opakowań na stan magazynowy:

- Wn konto 31-6 "Opakowania"
(w analityce: Opakowania w magazynie),
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Opakowania zwrotne znajdują się w magazynie, aż do momentu wycofania ich z obrotu, np. w wyniku zużycia. Zużycie opakowań należy zaewidencjonować następująco:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5,
- Ma konto 31-6 "Opakowania"
(w analityce: Opakowania w magazynie).