plan kont, polityka rachunkowości, zasady rachunkowości
lupa
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 4 (364) z dnia 20.02.2014

Koszty paliwa poniesione podczas podróży służbowej

Na jakim koncie kosztów rodzajowych spółka powinna ująć koszty zakupionego przez pracownika paliwa do samochodu służbowego w trakcie delegacji? Paliwo jest opłacane kartą paliwową, kartą służbową płatniczą lub rozliczane w ramach wypłaconej pracownikowi zaliczki.

Faktury dokumentujące zakup paliwa powinny być ujmowane w księgach rachunkowych pytającej jednostki według ogólnych zasad obowiązujących w jednostce. Koszty z nich wynikające powinny być odnoszone generalnie w ciężar kosztów działalności operacyjnej, poprzez ich ujęcie na kontach zespołu 4 lub 5 - w zależności od przyjętego sposobu ewidencji kosztów.

W przypadku ewidencjonowania kosztów wyłącznie na kontach zespołu 4 (według rodzajów), wartością zakupionego paliwa obciąża się generalnie konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii". Paliwo, które w momencie zakupu tankowane jest bezpośrednio do baku samochodu, traktuje się bowiem jak materiał przekazany do zużycia.

Naszym zdaniem, takie księgowanie wskazane jest także wówczas, gdy koszty zakupu paliwa dotyczą podróży służbowej, szczególnie jeśli paliwo jest opłacane kartą paliwową lub służbową kartą płatniczą.

W sytuacji natomiast, gdy zakup paliwa zużytego w trakcie podróży służbowej rozliczany jest w ramach wypłaconej pracownikowi zaliczki, koszty zużycia tego paliwa można ująć na koncie 40-6 "Pozostałe koszty rodzajowe" (w analityce: Podróże służbowe).

Ewidencja zakupu paliwa do samochodu służbowego może przebiegać zapisem:

- Wn konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii"
lub 40-6 "Pozostałe koszty rodzajowe" lub konto zespołu 5,
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Co istotne, jeśli podróż służbowa, o której mowa w pytaniu, odbywała się samochodem osobowym, to VAT od zakupu paliwa do tego samochodu nie będzie podlegał odliczeniu. Tym samym wskazane jest zaksięgować go, na podstawie otrzymanej faktury, wraz z wartością netto paliwa na konto 40-1 lub 40-6 albo odpowiednie konto zespołu 5.

Ze względów praktycznych zaleca się ponadto ewidencjonowanie kosztów zużytego paliwa na odrębnym koncie analitycznym wyodrębnionym w ramach konta 40-1 lub 40-6. Należy bowiem pamiętać, iż za wprowadzanie zanieczyszczeń (gazów lub pyłów) do powietrza w wyniku spalania paliwa przez środek transportu wnoszona jest tzw. opłata za korzystanie ze środowiska. Opłatę tę oblicza się poprzez pomnożenie zużycia ilości paliwa (zużycie paliwa wyrażone w jednostce objętości przelicza się na jednostkę masy) i jednostkowej stawki opłaty.

Podmiot korzystający ze środowiska ustala we własnym zakresie wysokość należnej opłaty i wnosi ją na rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego za dany rok kalendarzowy do 31 marca następnego roku - por. art. 273 i 274 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232 ze zm.).

www.PlanKont.pl - Koszty według rodzajów i ich rozliczenie:

 Baza przykładów ewidencji księgowej
zdarzeń gospodarczych
www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
31
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Plan 
kont z obszernym komentarzem 
bilansowo-podatkowym
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

Gofin podpowiada

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.